給社會新鮮人的15個職場建議

王知涵

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【大紀元2016年05月12日訊】(大紀元記者王知涵編譯報導)踏出校園,懷著雄心壯志要在工作上一展長才,但過程和結果很可能都並非盡如人意。InternQueen.com執行長蘿倫.貝潔(Lauren Berger),給了社會新鮮人15個忠告,希望新鮮人能充實自己,把握機會證實自己能力,而不是機會來臨時卻搞砸了。

貝潔曾經在幾個工作中跌跌撞撞,例如:第一份工作很辛苦,回覆電子郵件太遲,忘記重要的事。一路走來她不斷由錯誤中學習寶貴經驗,最後開展屬於自己的公司。在她的第二本書──歡迎蒞臨現實世界(Welcome To The Real World),她希望每位社會新鮮人不要害怕挫折,要從錯誤中學到東西,她列出15個職場注意事項:

1.保持連絡:一旦有了職業上接觸,需要去維持關係,否則就會失去它。貝潔和配合的公司連繫,遵循一個原則「一年連絡三次」在秋季、春季和夏季。

2.尋找良師益友:一位好的指導者可以幫助你在新的工作場合生存,在辦公室解決問題,在工作上提出忠告。找一個你可以舒服自在的良師益友,並尋求他的支持。

3.不要有個人負面意見

不管遇到什麼困難,不要在工作場合任意展現負面情緒。 (fotolia)

如果自己上司提出的意見很弱,也不要批評,試著把他的意見當成目標去達成。工作不是在於喜不喜歡上司和同事,而是在於本身工作表現。不是關心上司喜不喜歡你這個下屬,而是關心自己如何表現才能留給上司好評價。

4.遇到拒絕仍然勇往直前:在還沒掌握工作訣竅時,拒絕可能會經常出現,要習慣它,也許自己的主意、想法一次又一次被上司拒絕。

要接受這些拒絕的時刻是很重要的,了解沒有任何人每一次都是對的,並且由經驗中學習。貝潔建議專注在成功,那會激勵你向前邁進。

5.習慣不舒服:一旦決定要做什麼,就去做,即使是一開始把自己放在那裡會不舒服。如果可以訓練自己不舒服也沒有關係,在隨意任何地方都會發現新的機會。

「當我感覺自己很緊張,會擔心害怕或不安全時,我都還是要求自己要完成該做的事,因為我知道強迫自己離開快樂的區域,會使自己成熟及茁壯」貝潔說。

6.不要回答我不知道:貝潔指出工作場合的殘酷現實:如果回覆「我不行」或「我不知道怎麼做」,不會有人握著你的手支持你。取而代之,要學習如果靠自己去解決事情。

「如果想不出解決辦法,在一開始你的上司就會對你很失望。」她說。當情況變得很困難時,要多想想其他方法,足智多謀,不要放棄。真的努力嘗試過,最後才是把問題報告上司。

7.自信心:首先,對自己很有自信。「自信心可以造就或毀壞你」貝潔說。

要達成任何值得的事,如果沒有全神貫注是不可能的。貝潔說她很強的自信心是多年來嘗試、失敗、再嘗試。一次又一次把她自己放在最前線,她能夠觀察到潛在的問題轉而為成功。

自信心能夠幫助自己觀察到潛在的問題轉而為成功。

8.行為謙遜:現在找到工作了,是證實能力的時候了。不要期待工作自然有人轉交給你,不要期待會有人自動教會你怎麼做工作,而是自己要主動去幫忙,學習謙遜,自己主動把工作做到好。

「還只是新進員工,不要設想工作應該很少。」貝潔的忠告。「應該自願並積極的做好沒有人想要做的工作,那麼人們會真正認識你。」

9.在工作上建立系統:如果承接的已經很有系統,收發郵件,安排和客戶開會,找方法去改善它。堅持原先的系統也許意謂著堅持原先的缺點,所以不要害怕去改變,找出更適合的作法。

「如果可以找到更簡易的作法,你會更有效率」貝潔說。此外,採取主動去改善,會讓上司留下好印象。

10.保持組織性:保持辦公桌整潔,每月翻頁桌曆,總是即時處理郵件。如果是很努力做好組織性,沒有事情會忘記,會證明可以承擔更多責任。

做好組織性,沒有事情會忘記,會證明可以承擔更多責任。

「沒有什麼事情會比這個更糟,當重要任務指派下來,結果卻忘了一些細節,或是忘了什麼東西要優先處理。」貝潔說。

11.設定並堅持截止時間:在職場中每件事都要設定截止時間,因為逾期不只是影響你,還有上司、客戶及任何相關人士。在決定截止時間時,要留給自己一些額外時間,然後要堅持這個日期。

12.注意禮節:電子郵件是每個公司不可或缺的,所以不論何時寄出電子郵件,它會反應出敬業精神。貝潔說。要注意在電子郵件中的語氣,不要聽起來無禮或是令人懊惱。

貝潔建議電子郵件要簡潔但要友善,再次確定收件人要正確,而且要記得放上寄件人自己名字。

13.合適穿著:一句經典諺語,「穿出你要的工作」(Dress for the job you want.)。讓同事不看輕你,要讓自己穿得很專業及醒目。即使辦公室中人人穿得平平淡淡,對於你穿著看起來會如何還是很重要的。

 

讓自己穿得很專業及醒目,會提升別人對自己的良好印象。(fotolia)

 

14.設定目標:第一個工作可能不是你「永遠的工作」,但是有可能容易被公司解僱,也有可能待在這個工作比想像得更久。

不要安於現狀,繼續設定及更新目標和優先順序,才能一直督促自己前進。設定的目標可以是增進對產業的了解等等。

15.不要安於現狀:貝潔說,「不要滿於現在工作,要勇於追求夢想工作。」工作並不一定那麼十全十美,如果只是等待好機會從天上掉下來,貝潔說:「好機會不會從天而降」,必須要催促自己,花時間努力讓這些機會發生。◇@*

責任編輯:唐依旋

 

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