说服力100%:冷静沉着才能表现专业

作者: 山口明雄 / 译者:周若珍

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预测问答集是强而有力的靠山,但是如果记者突然问了一个受访者完全没有意料到的问题,这时该怎么应付呢?假设前来采访的记者隶属于报纸或杂志等文字媒体,便不需要太担心。先向对方说“请让我思考一下”,在脑中将答案整理清楚后再回答也无妨。如果被问到一个完全不懂的问题,也可以回答“请让我回去查一下,再回复您”。记者会结束后,再透过E-mail或电话联络记者即可。如果有人能够在一旁协助,当场请求他协助后再回答,也不会有问题。媒体想要的并不是敷衍答案,而是正确且负责任的答案。

在电视上也是一样,如果在摄影机前沉思或是向别人求助,这样的镜头一旦被播出,观众就可能对说话者产生严重的误解。

例如十个问题中,九个问题都回答得非常好,只有一个问题一时语塞。如果只有这个语塞的画面被播出,观众就可能认为说话者很无能。除非有事先决定,否则媒体要使用采访过程中的哪一个片段,都是媒体的权利。

面对突如其来的问题时。万一露出了“糟糕、这下伤脑筋了、我根本没想过”的表情,这些表情在观众心中留下的印象一定比言语还要深刻。一般而言,有可能损及受访者形象的画面,电视台是不会播出的,但是如果事件的背后有很大的问题,那就另当别论了。

在道歉记者会上,若是因为灯光照射而流出的汗水被特写,会让人看起来宛如边冒冷汗边说话;若是其实只是便宜货,但款式稍微华丽了一点的手表被特写,看起来则像是暴发户般。仿佛在说“糟了”的神情、不小心的发言、不谨慎的一举一动,都逃不过摄影机的捕捉。

○判断“问题的对象”是谁

迅速回答突发问题的技巧就是判断问题本质所针对的人是谁。事实上突发问题大多是询问别人的问题。这时,只要回答“这个问题不应该由我来回答,请您去询问○○”,那么【标题答复】便完成了。【桥梁】和【关键讯息】就算没有很流畅地继续说下去也无妨,因为观众会仔细听的是【标题答复】。

我曾经在电视上看到好几位农会代表,在被问到在核灾发生后,食品中放射性物质的暂定限制值“是否太严苛”时,露出一脸困惑的表情。我想这对他们来说,应该是出乎意料的问题。虽然“是否太严苛”这个问题是向农会代表询问的,但这个问题的本质,应该是针对政府才对。这时只要回答“那是政府应该判断的事”,接着便可说明其他细节。

○回答关键讯息必须“毫不犹豫”

二○一○年二月,丰田汽车的董事长丰田章男先生,在当时CNN的招牌节目︽赖瑞金现场︾(Larry King Live)中接受金先生的专访。当时丰田在美国遭受严厉的抨击。(编注:因为丰田汽车的瑕疵问题)金先生问道:“关于这次的事件,您的祖父丰田喜一郎先生会怎么想呢?不知道他会多么失望呢。”这个问题对章男先生来说,想必是个出乎意料之外的问题吧。

如果换作是你,在面对这个意想不到的问题时,就应该立刻判断这个问题的本质并非针对自己。在这个例子里,只要以“虽然祖父已经过世,我想这个问题还是要问他本人比较好”作为【标题答复】,那么【桥梁】和【关键讯息】便自然会出现。这时章男先生毫不犹豫地做出了以下的答复:“我相信他一定会要求我发挥领导能力,想办法找回客户对丰田汽车的信赖。”面对这个意想不到的问题,他竟然能不假思索地回答【关键讯息】,真是个完美的答复。

○不要开玩笑,也不要反问

如果出乎意料之外的问题本质并不是针对第三者,而是针对自己,又该如何应对呢?以结论来说,就只能努力迅速而诚恳地回答了。不要开玩笑比较保险。

有位求职的大学生,在被问到“最近让你感到最高兴的事情是什么?”时,先是困惑了一下,接着便回答“我梦见被贵公司录取了”。我认为这真是个绝妙的答复,但是却没能受到面试官的青睐。面试官或许认为他用开玩笑的态度面对问题吧。

另一个典型的意外问题,就是被问到一件完全不懂的事情。倘若是不知道也没关系的事情,那么直接说“我不知道”也无妨;但如果是与说话者的专业领域相关的事情,那么就应该要好好处理,尽量避免让对方或观众认为你很无知。

○老实承认“我不知道”,斩断追问的可能性

在媒体训练课程中,我也会针对这种案例进行应对训练,但是老实说,并没有一种应对方法是万能的。我们只能看着模拟面试的录影,依照每个人不同的状况讨论最好的应对方法。

一般而言,老实地承认“我不知道”是斩断追问最好的做法。视情况不同,也可以回答“因为这不是我的专业领域,所以我不便在此评论”,听起来也很自然。一旦反问对方“那是什么?请告诉我”就等于陷入了万劫不复的深渊。因为提问者在进行简单的说明之后,一定会继续追问。

关于该如何应对出乎意料之外的问题,我自己也曾经从学员身上学到一课。

故事是这样的。相信各位都听过甲烷水合物,也就是天然气的主成分—甲烷,在深海中冻结成冰的型态。新闻报导日本近海的海底蕴藏大量的甲烷水合物,只要在有经济效益的状况下开采,日本就可能成为天然能源大国。

大约在五年前,甲烷水合物还没成为话题时,我在一间能源进口公司进行媒体训练,模拟访谈时加入了“假设甲烷水合物已经可以开采,并有经济效益,日本因此成为了能源大国,那么贵公司会怎么办呢?”这个题目,让他们练习应对意想不到的问题。

当时绝大部分的人都回答“甲烷……我不知道”、“那是什么?”只有一个人做出了以下的回答:“虽然这不是我的专业领域,但是我认为要在有经济效益的状况下开采新的能源,应该还需要一段时间。在那之前,敝公司还会继续发展。到那个时候,敝公司应该已经成为一间除了进口能源之外,也能出口能源的公司。”

在场的每个人都感到佩服,称赞他知识渊博。然而,他却紧接着坦承:“甲烷水合物是什么?我从来没听过!”于是哄堂大笑。大家七嘴八舌地笑道:“你简直可以拿奥斯卡金像奖男主角了,太厉害了!”

他突然一脸严肃地说:“这个问题并不是在问大家什么是甲烷,对吧?重点是问,如果能够在符合经济效益的状况下开采新的能源,公司要怎么办对吧?虽然我不知道甲烷究竟是什么东西,可是日本成功开采新能源,成为能源大国这种事,绝对不可能在近期发生不是吗?”

身为讲师的我也不禁深感钦佩。回答时必须针对问题的本质。即使问题中有不懂的词汇,也不要慌张地放弃答复,害怕丢脸,因为对方并不是在问你那个词的意思。

摘自《结论说得漂亮,说服力100%》 核果文化 提供

责任编辑:颜静莲

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