别让工作接管你的生活 在家创业时间管理诀窍

作者: 克莉丝朵‧潘恩 (全职妈妈、生意人、作家和演讲者)

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珍妮佛(Jennifer)每周有三天要在外工作,“放假”时,她则忙于建立另外三项兼职事业。做起来并不简单,工时很长,也压缩到她与家人相处的时间。日子一天天过去,珍妮佛觉得自己要被掏空了。虽然额外收入很重要,但她慢慢意识到,扮演一位健康(又稳定)的母亲和太太更重要。如果她不在梦想和家庭生活间平均施力,某些事物绝对会崩溃,好比她的神智。而发生这种情况时,没有人会高兴。

无论你计划当保姆、开一家寄卖店、帮公司记账,或是在eBay上卖手工编织毯来赚外快,你都必须厘清自己实际能投入多少时间以开拓事业。当然,这会依不同情况而有所变动。

如果你是单亲妈妈又是唯一的经济来源,除了全职工作外可能别无选择;如果你的孩子已经大到在上学了,一天加总起来就有数个小时可以运用;如果你的孩子没上学,和你一起在家,自己的时间可能更少。但有多少就用多少。抽空。我很快会给你时间管理的建议,但首先我想强调有健康的工作、生活、家庭三者平衡的重要性。

我刚开始尝试写部落格时,同时也与其他网路事业建立连结,其中碰巧有个出版全国性在家教育杂志的家庭。他们提及正寻找新进人员,兼职协助行销业务。我进一步了解后,发现这个职缺是研究和联系不同公司,探询交叉推广(cross-promotion)的机会。我确信这是我能处理的工作,而且每天只需约两小时,所以我投了履历并被录取。

这项工作很枯燥,还常常吃闭门羹,但在过程中,我学到很多有关精准提案和行销产品的知识。最棒的是,我付出的时间有酬劳了!

几个月的兼职工作后,这家公司给我一个更稳定的职位:负责一些促销活动,并和他们共商行销的创意方案。我很荣幸也很兴奋有这个机会,但我没有细想这会如何影响我已排满的日程。

我先生当时在法学院读书,还有兼职工作。另外,因为我们家只有一部车,在镇上又没什么认识的人,所以大多数日子里,我整天都在家陪宝贝女儿凯瑟琳(Kathrynne)。我们需要钱,而这份工作有助于排解在家的时间。还有,我喜欢这份挑战!

我努力工作,全力以赴。后来我晋升成行销经理,公司还提供我一个管理广告销售团队的副职作为奖励。我没有多想就接受了这两个机会。我热爱那份工作,除了薪水是天大的恩赐外,还让我能在杰西忙于法学院与工作时,能将自己的时间和精力用来做点事。回首过往,我应该花更多时间认真考虑是否接下更多工作。特别是当我已经因为一边照顾孩子,一边经营自己不断成长的网路业务而神经太紧绷之际。

我全心全意投入这些新职位;我发愤阅读有关行销的知识丛书;我观察其他公司,分析他们的成功案例;还有,我开始试验不同策略,以找出这家公司的成功方程式。

看到自己的付出得到回报很感动。杂志销量增加、团队创造许多广告销量,我还帮忙带领多项行销活动。我很享受我的工作。只有一个问题:我身肩杂志、部落客和网路业务的重责大任,所以无时无刻不在工作。

精疲力竭是必然。我通常都得工作到深夜,祈祷女儿能睡过夜,让我不受干扰,我有时甚至必须熬通宵。超时工作绝对对我造成不良后果。我看着自己当时的照片,无法相信我看起来如此缺乏睡眠和焦虑。我实在太累了,连强颜欢笑都很难。

好消息是,我在家做的各种工作,加上丈夫的兼职收入,让我还能在家陪女儿。我们不仅还清贷款,而且这是婚后首度,我们的家庭预算终于有一点余裕。这些都是好事!然而,我无法再保持这样没有一丝喘息空间,不切实际的工作步调了。

在我丈夫法学院毕业前夕,我们觉得我该辞掉这份杂志的工作,并专注在家庭、家人以及事业上。我很感激这份资历,收获满满。而完成这份工作的确切好处,除了很像取得一个行销学位外,同时更体会到自己的极限。我认知到不管薪水多优渥,每周六十到七十小时的工时绝非我所愿!

我的工作-生活-家庭关系现在仍有会失衡的时日。有时我花太多时间工作,没有足够时间享受生活;或是由于专案比预期的花更多时间完成,所以我无法全心全意陪伴家人;还有,我通常会累积过多待洗衣物。但当我回首过往,我会为自己已坚持至此而更有信心,我感觉自己比先前更加健康,我能花更多的时间陪孩子,同时我能在婚姻和家庭以外的友谊里,投注更胜以往的心力。

假如你不设定界线,你的事业会接管你所有的生活,你必须思考要投入多少时间在你的事业或构想上。每天两到三个小时?每周十小时、二十小时,还是四十小时?在不被生活榨乾精力、人际关系以及整体福祉的前提下,你有多少时间可以投入于工作?

时间管理诀窍

当你开始在家创业、在地开店,或做产品放到网路上卖,共通的一项挑战是在工作与照顾家人、尽每日职责间找到健康的平衡。我假设,你跟我一样想避免被每周六十至七十小时的可怕工时掏空,下列原则能指引你充分利用时间。

为自己的时间设定参数

将你每天能工作的时间分成几个时段。像是几个月前,每天我划分使用电脑的时段如下:

.    四十五分钟的实质性写作。

.    一个半小时发布有时效性的商品优惠。

.    三十分钟收发电子邮件。

.    十五分钟在Facebook和Twitter上。

.    十五分钟撰写专案计划。

.    额外的四十五分钟:线上订购、阅读部落格文章、额外的专案。

由于换季、业务需求变化和市场变动,我会尽量保持弹性。这代表上述的日程安排并非一成不变。那只是一个季度中的大致安排。一有变动,我会跟着调整日程和时间参数。

例如,我现在正努力增加Facebook上的互动率,和透过Facebook发布连结来引导流量。所以我花更多的时间在Facebook相关的活动上(分享他人贴文、设定贴文排程、回复Facebook留言等等),较少发布优惠讯息(我训练一位同仁每天帮我写些商品优惠的草稿,让我挪出时间专注在其他事情上)。规划时程,但要保持弹性调整的灵活度,这有助你成为更成功的经营者。

另外,如果你在家工作,请坚持时程,该工作时就专心工作,除非有紧急状况,否则不要应门。把所有与业务无关的电话转到语音信箱。不要在网路上闲逛或动念要彻底清洁房间的踢脚板,也不要马上开信并回复新进的邮件(特别是不紧急或不重要的)。在工作时间内集中精力处理最优先的重点工作。

掌握社群媒体

Twitter、Facebook 和Skype 使我们每天能与几十、数百甚至上千人对话和线上互动。如果使用得宜,社群媒体可以成为拓展部落格或事业的助力,触及更多受众;反之,若不加管控,社群媒体则会占去我们大量的时间。

我确实为此挣扎过。身为一个在家工作且小孩在家自学的母亲,社群媒体的诱惑很强。更何况,我没有能关掉社群媒体的自制力。我常常觉得该查看Skype 的讨论内容,或者到Twitter 看看自己漏了哪些讯息,或滑动无止尽的Facebook 动态,追踪其他部落格作者和朋友的最新消息。

利用社群媒体帮助你快速发展事业,获得免费广告机会,但不要让它主宰你的生活。

经常“不”

作为女性,我们常害怕拒绝别人。我们担心自己可能会错过大好机会,我们担心别人的评价。我懂,因为我自己就常常这样。

我鼓励你(和我自己!)无愧地说不。如果一个机会要花超过你能投入的时间,或强迫你以自己觉得不对劲的方式来进行,或者不适合你、家人、事业或部落格,那么就说“不”吧。把精力集中在那些值得你说“好”的最佳选择上。

害怕失败

我喜欢受欢迎的著名篮球选手与教练约翰.伍登(John Wooden)说的:“失败并不致命,但疏于改变却可能生死攸关”我发现,就是因为害怕失败,而阻碍许多人尝试可能改变我们生活的、那些不同以往的新事物。

<本文摘自《在家也能拼经济:从零开始的斜杠创业,全职妈妈教你的全方位财务自由计划》联经出版公司>

.六个习惯帮成功人士最大化利用时间
.如何选择合适的社交活动 利用好时间发展业务
.时间管理的六大误区

(网站专文)

责任编辑:陈真◇

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