5款团队管理app推荐 让混合办公更上轨道

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【大纪元2022年06月21日讯】(John Hall撰文/大纪元记者谢漫雪编译)在当今强调快节奏的职场,沟通顺畅非常重要。一些协作软件,如团队管理app(应用程序)可以简化沟通流程。因为工作流程包含多个步骤和内容传达给了不同的部门和团队成员,而这些人不一定在同一栋大楼办公。

使用团队管理app可以让每个人保持同步,达到简化工作流程的目的,这点很重要。这种app有多种选项可使用,如排程、工作跟踪、整合追加计划、文档存储以及其它一些根据团队需要使用的功能。

以下推荐五个最佳的团队管理app,可以让你员工的工作步上正轨。

1. Teamwork.com

Teamwork允许多人在同一项目上协作,提升效率。软件的设计主要以团队为主,免费版本提供个人和小团体基本的工作管理、里程碑设置和发送文字讯息。对于看重简单实用的个人或办公室来说,Teamwork是一个不错的选择。设置过程非常简单,使用起来不像其它软件那么复杂。它还可以与Slack和QuickBooks等其它app相容。

Teamwork的优势是可以将个别使用者的待办清单整合到更复杂的项目(有多个工作进度)中。它还能让每个人的工作进度跟不同的项目整合,如此可以一目了然地看出哪些工作已完成,以及哪些工作分配给了谁。这个功能让大家都不敢偷懒,因为没有人想落后以免影响他人进度。

Teamwork还有一个好处,它提供不同的弹性套件组合和定价。雇主可以根据最有利于企业使用的功能,选择相应的套件。

2. Monday.com

Monday.com的优势在于将工作视觉化,让终端使用者一看就能立即明白工作内容。它的界面乍看使用很简单,但隐藏了很多功能。结果是,这些功能有点难使用,要学会使用可能要花一番功夫。

团队成员的讯息需要实时更新。因此,项目相关的每个人都知道待办清单上每一项工作的进展。Monday.com用于跨部门的项目管理很方便。它的使用指南清楚易懂。电子表格爱好者可能会希望Monday.com在工作流程的整合上能再更好操作些。撇开整合不谈,使用简单和扩充性这两个优点让Monday.com成为不同规模大小的组织极佳的选择。

3. ClickUp

ClickUp在初始部署时需要比较多的时间,但许多公司发现这些额外的付出非常值得。此外,ClickUp可以按照截止日期、负责的单位或任何你关心的项目要件来安排工作。使用者只要在单一的仪表板(dashboard)上操作,来回切换也很方便。

ClickUp的界面让内部,特定工作的沟通和待办清单的操作更便利,加强了责任制的功能,还提供往来使用记录以供将来参考。如果ClickUp有任何问题,那就是功能太多,有时会让终端使用者感到困惑。你可以事先告诉员工将使用哪些功能,哪些功能可以忽略,这样就没有问题。

4. Asana

Asana在管理日常业务工作和高层规划方面都做得很好。使用者喜欢Asana将便利贴、档案和数据集中管理的功能。Asana具备的功能并不针对个别使用者的需求,就像对团队一样,尽管它肯定能用于团队管理。团队设定的强项包括工作分配和跟踪、协作和虚拟会议管理。

Asana可以在几分钟内完成安装,它的界面可以让A型性格(注1)的人在一个个地勾选完成的工作时感到成就感。使用者的一个很好的体验是这个软件不会让人不知所措,能让待办事项列表井井有条。

另一个好处是这个app会定期升级、新增功能。每年,Asana都在增加一些功能,如视频语音信箱(video voicemail)、语音转文本(voice to text)和使用者的工作界面个性化等功能。他们还不断更新整合现有的app。一个不断适应使用者喜好而不是停滞不前的app对团队使用来说都有帮助。该软件的办公室通讯功能也在不断提升。

5. Google Tasks

正如所料,Google加入创建待办清单的业务主要为了争取大型团队的客户。谷歌的设计还包括跨越时间和地理界限进行团队之间的联系。对于已经熟悉Google产品(例如Gmail)的人来说,会很快掌握Google Task的界面。

Google Tasks与其它Google产品都相容,能大幅缩短启动时间。虽然Google Tasks的客户服务不是那麽容易联系上,但大多数用户应该不需要。Google Tasks的功能并不多,主要是基本的团队导向工作管理。一些从事复杂项目需要高度个性化选项的大型企业可能会选择其它软件。但是,对于现有Google用户来说,想要快速投入管理app的建置,这个app会是最快的方式。从使用者界面的角度来看,转换毫不费力。因为Google Tasks的设计沿袭其它谷歌的产品风格,用户已经习惯了,所以使用起来很容易上手。

结论

除了少数例外,现在的员工不一定每天都要到办公室上班。每天在同一个办公空间工作,团队成员可以面对面协作。不幸的是,随着远程或混合工作以及创新技术的兴起,情况已不再如此。

因此,无论你的团队是大是小、是在办公室还是远程,都应建立一套管理系统。选择合适的管理app能让工作流程更顺畅,更容易凝聚团队士气。团队管理app和软件提供许多选项,选择对你的业务和团队最有用的方案至关重要。

原文:5 Best Team Management Apps刊于Calendar网站。

责任编辑:茉莉

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