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【留学生在美国】个人简历常见的问题

辉煌之城

成功的履历不仅包含个人的实例,简历的写作技巧也有加分的效果。(Fotolia)
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许多准备来美国留学或已经在美国的留学生,面临转校找博士后或工作时,经常需要提供个人简历(CV, Curriculum Vitae)。一份成功的简历,不仅能看出个人的硬实力,良好的写作技巧也有加分作用,相得益彰往往是打动对方的关键。针对学校要求的学术简历(Academic CV)和针对一般政府机关或公私立企业所使用的简历(resume)是有不少差异的。这里我们介绍留学生最常用的学术简历。

一、寻找范本

一般写作学术简历都可以上网找范本。大部分的范本是Word或者Latex格式,在此建议用Latex写作。不同于Word的所见即所得,Latex是一种所思即所得的文档编辑方式,有一套语法需要掌握。因为Latex在学术界应用广泛,所以趁早掌握为好。

Sharelatex和Overleaf等网站都可以在线编辑Latex,而且都有不少优质范本可参考。当然,如果你熟练Latex也可以自己制作更具个人特色的范本。只是学术简历以简单大方为要,太过花哨的反而成拙,不推荐使用。黑白或彩色的范本都可以选取。

二、选用主流字体

范本一般都自带字体,但最好检查一下是否符合要求或者自己的喜好。学术简历除了开头的工作位址、联系方式等可以用小号字体外,其它最好都是10+字号。有些学校或职位的申请对字号有要求,也要注意符合标准。同时尽量选用主流字体,如Calibri,New Roman等等。也可以尝试用一些看起来比较专业或好看的其它字体,但避免圆躰字、花躰字等非主流字体。

三、格式要一致

范本都是带有格式的。这里主要强调的是一些范本不容易控制的格式。比如有不少同学在写作简历时,不太注意时间的排版。例如在教育背景部分(Education)可能是先时间再学位,例如:

2008-2012, Bachelor of Science

或者分两行写:

Bachelor of Science, Tsinghua University

2008-2012

然后在研究经历部分(Research Experience)可能又把时间放在后面了:

Research on blabla, 2010-2011

类似这样的最好统一格式,比如时间统一靠左对齐。这样简历看起来会更加专业清晰。

四、层次感清晰

大部分优质范本都有不错的层次感,但最好再检查一下。一般来说,可以通过粗体字,不同颜色,以及高亮等方式来区分各层次。如果自己制作范本,要注意每个层次也要统一格式,避免出现在一个部分用颜色—高亮—粗体,在另一部分次序颠倒或用错颜色。

五、用词要规范

这是国内准备来留学的同学常犯的错误。比如课外活动要用Outreach而不是After class activity;会议论文是Conference proceedings而不用Conference papers,等等。避免此类错误的简单方法是看看本专业相关教授的简历,尤其是年轻教授的简历往往都很专业。

六、简洁明了

简历一定要简洁。有些同学在写研究经验(Research Experience)和课外活动(Outreach)等部分常常容易写一段描述,例如:

Research on blabla

The goal of this project is blabla. We performed blabla calculation. Our results were blabla.

虽然可能是一段很短的概括性描述,但是并不简洁。一种处理方法是用条列式:

Research on blabla

  • Performed blabla calculation
  • Obtained blabla results

每个项次写一句话,分最多三到四个项次。

还有一种情况,尤其常见于准备申请留学的同学们,就是由于自己经历较少,于是事无巨细统统放进简历中。这个习惯很不好。要知道,负责审查的委员会(Committee)不是按简历的长度来做决定的,而是根据内容判断的。审查委员会面对成百上千的申请,他们不是抱着“我要找出这个申请人的闪光点”的心态,而是“为什么我不想继续看这个申请,给他发拒信”的心态。所以将啰唆小事放在简历里只会冲淡你的优势,加快审查委员会发拒信,没有任何好处。

七、不失细节

虽然简历要简洁,但必要的细节还是要有,尤其是很多同学会忽视量化自己的成绩。比如你获得了优秀学生奖(Outstanding Student Award),那麽你有多么优秀呢?这时就要加上年级前三名(3 out of 120)或者百分比(1%)等描述来量化这个成绩,例如:

优秀学生 (前1%)

Outstanding Student Award (Top 1%)

又如你在学校的什么活动中表演了弹钢琴,如果用“于某大学某活动中,在众多人面演奏钢琴”(Performed piano in front of many student during blabla university event)就不太好,应该用“于某大学某活动中,在500多名观众演奏钢琴。”Performed piano at blabla university event (500+ audience)。

希望以上个人简历写作中的常见问题能对大家有所帮助。@*#

责任编辑:茉莉

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2017-01-05 3:24 PM
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