面对激烈争辩 内向者这样“冷处理”

作者:张瀞仁(Jill Chang)

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内向者容易感受到别人情绪,高敏感族群尤是如此。内向者的优点是会察言观色,从蛛丝马迹就能做出判断;缺点则是容易受到影响。我认识的内向者大多讲话不大声,也不喜欢激烈的措辞和言论,沟通时属于比较和缓、实事求是的类型。但相信你身边一定有恰恰相反的人─个性急、嗓门大、一根肠子通到底、不管好心情或坏心情都非常明显。大部分时间,我很喜欢这种人,因为他们爽朗、大方、通常还满讲义气的。但我很不擅长跟他们“讨论”,这是他们的定义,毕竟在我的定义中,那叫争论或吵架。

有一次,隔壁部门同事S和我部门的同事M互相踩到线,身为M的大主管,我请双方与主管一同进会议室厘清状况。才刚踏进会议室,S劈头便叫骂起来,虽然理当由主管来协调沟通,但我当下完全无法思考,就像面对大量刺激的生理屏蔽机制,脑中只想到赶快找掩护。但会议室哪有地方可躲? 我只能站在那边听,反正在S连珠炮式的攻击之下,我也找不到插话的余地。

由于整段狂吼中充斥了太多情绪,反而不确定S想要表达什么,等机关枪攻击告一段落,我才用平缓的语气,转头问S的直属主管:“请问现在是什么状况?”

事后同事跟我说,那句话让会议室里的气氛大转变,原本是对方高高在上、一迳地怪罪,我的回应却平缓而坚定地传达两个讯息:首先,应该是由主管先出面说明,而非任由同仁叫骂;其次,要抒发情绪没关系,但我们终究得理性的沟通讨论。

其实当时的我我根本没想那么多,单纯只是被对方的大嗓门镇住了。但这也让对方主管知道让下属大吵大闹是行不通的。当沟通方式回到适合我的步调后,我理出整件事情的来龙去脉,包含双方的误会,以及误会对两个部门业绩的影响;也找到症结点,原来是对电子邮件中的文字叙述解读不同;最后提出方法与建议,诸如建立团队间系统化的沟通机制,避免私下商谈可能产生的误解,也算是顺利化解冲突了。

面对办公室里或职场上的各形各色人种,很多时候,内向者会恨不得把自己的天线砍掉一些,或许就不会受到那么多的影响。有些人会因此逃避、或无视自己心底的声音。被《纽约时报》誉为“美国最受欢迎的心灵作家”的艾克哈特.托勒(Eckhart Tolle)就说:“如果你没办法感受自己的情绪、把自己跟情绪切割,终会导致身体出问题。”

也有些人会说:“你就是这样,太温,别人才会踩在你头上。人家跟你大小声,你就吼回去啊,不然活该人家当你是吃素的!”反击回去的作法听起来好像行得通,我身边许多内向朋友也都曾尝试过要“硬起来”,然而最后都只有反效果,包括随之而来的罪恶感,总会想着“真不好意思,我不是故意要这么凶”;以及产生行为和性格不符的压力,内心呐喊着“我真的是这种人吗? 为什么我会变成这样?”吵到最后,发现双方强调的重点早已不是原本的内容,变成抒发不满的情绪,也就失去意义了。

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内向者不喜欢激烈争辩 ,试着保持冷静,抽离激化的场面,拉长战线。(图/Shutterstock)

试着抽离,并拉长战线

不需要勉强自己正面迎击对方的怒火,毕竟这从来不是内向者擅长的事,先冷静地拉长战线。没错,拉长战线才是重点。试着用第三方的角度来看,例如“他是我老板,他现在很怒,但我不知道他为什么突然发火,他是疯了吗? 好像本来就有一点。还是哪个白目的同事做了什么蠢事? 该不会是我踩到地雷了吧?”会比较容易厘清局势。

拉长战线对内向者而言是相当有帮助的,如果对方连珠炮似地一直骂,不用急着反驳或说明;等对方告一个段落,反而可以帮自己争取到更多思考的时间。如果战线不够长,对方还在气头上就要你给答案,就要靠自己争取时间,比如“对不起,这件事情我现在没有答案,但我会马上处理。等一下我就找某部门主管,一起把案子对一次。两个小时后再跟您报告,您还希望谁也一起与会吗?”

分析情况之余,也要照顾自己的情绪

利用争取到的时间,分析事情的利害关系,另外,也要记得照顾自己的感觉和情绪。我以前有位同事,工作能力很强,老板很喜欢她长袖善舞的业务能力,甚至会把自己开发的客户交给她负责,而她确实也游刃有余。但有一天,老板突然开始用一些鸡毛蒜皮的事找她麻烦,其它人明明连表单忘了写都没事,老板就要挑剔她内部申请表单里有错字;或是怪她和某个客户讲电话时间太长,以前讲更久老板还夸她用心经营客户呢。一开始,同事还开玩笑说老板应该是更年期,过一阵子就好了;但是这样的情形越
演越烈,老板常常借故对她发火,让她非常不舒服。

她一察觉到状况不对,便开始分析是否工作或沟通上出了问题。经过一番沙盘推演,她认为的业绩表现没问题,不然老板会对业绩问题开枪;同事也相处友好,可以排除被打小报告的可能性。逐一剔除问题后发现,可能是功高震主的关系,老板不喜欢锋头和人脉都转到她身上。

冷静做出判断之后,她先自问:“哪个问题让我比较不舒服,是老板整天发脾气,还是业务的荣耀不能揽在自己身上? 如果离开现在的工作自行创业,我有多少把握?”

评估过所有的可能性后,她认为如果要每天被老板盯这个、挑那个的,她宁可离职;但现实考量下,她觉得自己还不够格带着客户出走。最后,她决定以退为进,先暗示老板自己可以不用负责这么多客户没关系;其次,不管谈成哪笔订单,第一时间内一定先跟老板报告,谢谢老板的指导,甚至说客户完全是看在老板的面子上才下单的,就算老板在内部会议中表扬她时,她还是这么说。一番调整后,本来每天被电的她,由黑翻红,重回老板的爱将名单,而且业绩还是挂在她身上。

我事后问她,怎么知道老板是不想看到她抢走所有风采,她回答:“老板自己以前就是超级业务,很少超业会舍得放下这种光环啦”根本就是教科书等级的同理心分析。

<本文摘自 《安静是种超能力》,方舟文化提供>

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责任编辑:茉莉

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