小编语：工作的压力常常来自被打断或琐碎的杂事过多，脑袋还在想Ａ企划要怎么写，主管又临时交办Ｂ件事，就这样好像一直被主管、客户和其他因素影响着，事情永远做不完。怎么办呢？准时下班才是有效率的趋势。
做事一直拖，因为你没把事情写下来
做事拖延的人，其特征就是脑中虽有各种想法，却搞不清楚自己到底想做什么，这种人在行动时自然显得举棋不定，而立即行动的人不会只在脑中思考，他们会在纸上写下要做的事情。
尤其在现今这种资讯泛滥的时代中，事情往往是一件又一件、接连不断的增加。这种情况下，很难集中精神来思考。
相信各位都有这种经验吧，心里盘算“A这件事该怎么办”时，下个瞬间又被“话说还有B这件也要处理”的念头干扰而分心。如此一来，不管多久也下不了决定，当然也无法做出判断。
正因为行动派很明白这点，所以他们不会只在脑中思考，而是试图透过写下来，借此整理脑中的想法。至于拖延空想派，往往只倚靠脑中记忆，当终于意识到忘记做某件事时，也只会抱怨自己记忆力不好，又因脑中塞满太多要做的事情，而让自己陷入混乱，大幅降低脑的运作能力。
反之，行动派会设法清空无谓思绪，减轻大脑的负荷。这样一来，就有余力去将精力集中在本来就该做的事情上面。特别是那种需要专注的工作，例如书写文章、制作企划书或简报时，必须为脑内留下充足的处理空间。
不论事情有多琐碎，也要全部写下来。
只要写好清单，每当一件事情告一段落，就着手去做下一件，并专注执行。当你逐渐完成清单时，也能看见自己完成了多少事项，连带提升自信。我们常记不住自己曾经做过的事，那种自以为很努力的感觉，跟能够具体掌握自己做过什么的自觉，会为你带来天差地别的影响。
虽说是马上行动，但也不是要你面对任何事情都立刻做，而是毫不拖延的去做优先度高的事情，这时你要留意事情的优先顺序。如果不打算马上处理重要性较低的事情，先写下来就能避免遗漏；而不太重要的信件，也没有必要马上回复，只要写下“回信给○○”就可以了。
POINT：不论事情多么琐碎，也要写下来。
总想掌控自己控制不了的事，难怪你焦虑
我高中时从《与成功有约：高效能人士的七个习惯》（The 7 Habits of Highly Effective People）这本书中学到，专注于自己能掌控之事的重要。
在那之前，我总觉得自己之所以做不到，都是别人的错，都是学校和父母的错，才会害自己考不好，但其实不论学校或父母都没有控制我。况且不论我如何哀叹现实、怪罪别人，学校既不可能变成名校，父母也不可能改变。
那些靠一己之力也无法改变的事，就算你抓破头去想，也不会有任何变化，所以马上行动的人不会过度执著于自己无法掌控的事情。
“只要那个主管不在就好办事了……。”想必你在日复一日的工作中曾这样想过。不过，你无法控制那个主管的存在与否，一旦你试图掌控，只会徒增自己的压力罢了。
接着让我们试着从主管的立场来看看。
“为什么只会按照指示去做？不会自己想办法吗！”假设你是主管，光抱怨部属也解决不了问题，对吧？毕竟就算指责再多，部属的能力也不可能在一夕之间大幅成长。
尽管你能改变自己，却很难改变别人，如果部属没有按照你的期望行动，不妨先反思自己，来获得自我成长的机会，例如，反省自己的行为，“问题可能出在我的表达方式太糟了，或许我该跟部属建立更良好的互动关系”。
我们很容易在不顺心时，向外部追究原因，这是人的一种天性。但如果一直试图拚命去控制我们无法控制的事情，只会换来满身疲惫。
人一旦开始烦恼，大多时候会去想这件事自己能不能控制，所以应该冷静下来，试着重新审视自己的处境，然后不要过于执著自己无法掌控的事情。
空想派的人除了空有一张嘴以外，什么问题也解决不了。放开自己控制不了的事，正是成为行动派的第一步。
POINT：人会为了自己无法掌控的事情而烦恼，这时就需要放手。＠
本文摘自：《管理，就是先决定不做的事：事业想成功、投资想赚钱、职场有表现，你需要的不是马上行动，而是先明白哪些事“不做”。》，大是文化提供。
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责任编辑：曾晏均◇
