工作根本没有唯一正解，一旦陷入完美主义的想法时，就会花太多时间和精力，纠结在没有必要的细节上，觉得“这样做也不行、那样做也不对”，导致迟迟无法付诸行动。你认同这样的想法吗？
要想完全符合工作对象的期望并不容易。你会收到来自主管或客户的各种委托，而这多半只是他们心中描绘的理想情况。就算你照着做，也不知道做出来的成果，是否符合主管或客户所想。
就拿企划书或简报来说，你一头热的想做到完美，不断反复修正，最后提交时，却很有可能得到主管一句：“你做的方向根本不对。”若你重做时依旧企图“一次就过”而省略报告进度，只会浇熄自己的干劲；反之，若你能得到持续性的回馈，就能提升自己的士气。
建议趁早做一份草案，向主管或客户确认是否符合他们所要的方向，并先以60分为目标基准，这样会使你的内心轻松许多。
写书时，也用到这个方法。我在执笔拙作《“行动派”与“空想派”的习惯》的期间，起初写了太多以心理学为出发点的知识，导致初稿欠缺自我风格个性和独创性。因此，编辑希望我多加入一些个人经验。
个人经验更能带来亲切感和真实性，即便科学依据很重要，但光只有硬梆梆的知识，书本内容会很无聊。编辑为我指出这点后，我便着手修改初稿，在文章中添加个人经历。
我现在会向编辑表示，“我会先写一些草稿给你看，你尽管吐槽没关系。”之后我会持续和编辑沟通，写出更好的初稿。
工作上若能运用这种方法，便能大幅提升精准度和速度。
POINT：舍弃一百分的完美主义，先做到60分再说。
询问客户的底线，但要提早完成
马上行动的人不会真的遵守他人的指示，或工作的截止期限。因为只要一想到“还有好几天”就会让自己懈怠，结果逼近截止日时才开始慌张不已。所以截止期限要由自己决定，你要询问对方的日期，再依此设定截止时间。
行动派都有共同点，他们会用这件事值不值得做的角度来判断事物，而非用是否有前例可循。换言之，不是因为有人做才跟着做，而是由自己判断要不要行动，纵然无前例可循，只要有意义或价值就去试。
据说人类的大脑在某一程度的紧张状态下，反而更容易集中精神。就像考试，如果你觉得还有时间，就容易松懈；若想着没有时间，反而能逼自己专注。在没有时间限制、随时都可以处理的情况下，你的思绪自然会飘走，难以进入状况。
为了提起劲，你需要设立自己的目标。毕竟当别人发出指示或委托时，你会将他人委托当作他人之事，而非自己分内工作。因此，对意志力薄弱的人来说，承诺，最有约束效果，也可以借此产生推动力。
透过承诺，能让眼前的工作成为“自己”的工作。例如，当对方说：“一星期后提交就可以了。”你就告诉自己要在四天内完成。接着整理出所有步骤后，就大方宣布：“四天后会先提交一次。”当你做出这项宣言后，为了能在四天内完成，你的大脑就会开始运转，思考具体可以达成的手段。
如果是长期计划，中途特别容易松懈，所以要订出许多细项目标。假定提交期限为两个月后，你就要宣告：“下周前会完成○○给您确认。”如此你便会有“下周就要交了，得马上处理才行”的念头并付诸行动。
当然，你也不能明知不可行还硬为之，明明束手无策却还告诉对方：“我可以！”结果没实现诺言，这样反而会让人觉得“那家伙只会用嘴巴做事”，并不是所有事情先宣布出来后就能顺利完成，在讨论截止期限时，若真的觉得办不到时，就要直接说不行，并且重新修改截止时间。
此外，你在工作时，是否能随时留意完成期限，将大幅改变你专心投入的程度。如果我们的时间非常有限，就能仔细评估真正能办得到的事情，并做出取舍。
好好听清楚对方所希望的期限，然后以提早完成为前提，评估该怎么做，并依此制定自己的执行计划。
我至今仍然觉得自己又懒又意志薄弱。一不小心就会冒出“能省一件事就省一件吧”的心情，而想逃避工作或健身。因此，我会时时留意要有一套能推动自己的计划，而非单纯倚赖意志力来行动。
POINT：由你自己决定截止期限。＠
本文摘自：《管理，就是先决定不做的事：事业想成功、投资想赚钱、职场有表现，你需要的不是马上行动，而是先明白哪些事“不做”。》，大是文化提供。
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责任编辑：曾晏均
