怦然心动的工作整理魔法(三)

整理书籍也能自我探索 反映出你个人价值

书籍刊物整理篇

作者:近藤麻理惠(Marie Kondo)、史考特.索南辛(Scott Sonenshein),译者:谢佩妏

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编者按:整理书是自我探索的一种强大方法。你因为心动而选择留下来的书,反映了你的个人价值。

整理书籍 发现自我价值

书里充满了对工作有益的宝贵知识;书中或架上的书给予我们灵感或是安全感。午餐或休息时间看一下书能增加工作动力,甚至光是把书排出来都能为工作空间增添一些个人色彩。然而,实际上我们把书留在工作的地方,常常是出于错误的原因。

我有个学员的办公室书架上,满满都是没读过的书。仔细一数,我们才发现有五十几本,超过一半放在架上已经两年,甚至更久。

“我下次休假会好好读一下。”她雄心万丈地说。然而,我们下次见面的时候,听到她半途就放弃,我并不惊讶。她真正打开来读的多半是最近买的书。

“书买了没读感觉很浪费,所以我决定很快翻过一遍,”她说,“但我愈来愈觉得自己只是出于责任才打开来看,一点都没有心动的感觉。这样反而更浪费,所以我决定把很多书都丢了。”最后,她在办公室只留下自己精心挑选过的十五本书。

书跟人一样,都有生命的颠峰期,这就是书该被阅读的时候,但人往往会错过这个时间。那么你呢?你工作的地方有没有已经过了颠峰期的书?

整理书的时候,首先把全部的书都放在一起。或许你认为把书留在书架上,看着书名来决定去留更方便,但请勿跳过这个步骤。留在架上太久的书,已经成为风景的一部分,即使就在你面前,你也会视而不见,所以很难决定是否心动。只有把书一一拿在手中,你才能真正把它们视为个别的实体。

若是觉得很难判断是否为一本书感到心动,可以问自己几个问题。例如,什么时候买的?读过几次?想再重读吗?如果你还没读过,想像刚买下时的情景,过去的回忆能帮助你决定是否还需要这本书。如果你打算“找一天”读,我建议你订出日期—不特别找时间,“那一天”永远不会来临。

你还可以问自己,这本书在你的生命中扮演什么角色?让人怦然心动的书,是那种阅读和重读时都深受激励、知道它们在就觉得开心、为你补充最新资讯、帮助你顺利完成工作(例如使用手册)的书。

相反地,你一时冲动买下或买来跟人炫耀的书,还有怀疑自己会翻开来看的赠书,在你买下或收到的那一刻,这些书就已经完成任务了。只要感谢这些书曾经带给你的喜悦,之后就可以丢掉了。

最后一个问题是,如果在书店看到同一本书,你还会买吗?还是你对这本书已经失去兴趣?只因为花钱买了,并不表示你就得读过每本你买的书。很多书在你打开阅读之前,功能就已经完成,尤其是同时间买的同样主题的书。你只要感谢这些书曾经在心中激起的心动感觉,就可以跟它们说再见了。

问这些问题不是要逼你不经思索就把书丢光,而是要帮助你发现跟自己拥有的东西之间的关系。从中得到的体悟,能帮助你判断留下某本书能不能给你心动的感觉。

有时会有人问我该留下几本书,其实没有一定的数目。无论是书或其他类别的物品,适当的数量都因人而异。整理的真正好处是帮你找到自己的标准。如果你为书心动,那么不要怀疑,留愈多愈好就是正确的选择。

不过,办公室的收纳空间通常很有限。如果任何时候你觉得因为书堆得太多,使得自己离理想的职场生活愈来愈远,那就要停下来,用对你来说最轻松的方式调整书的数目。可以把书放在公司指定的二手书架上、把书带回家、卖给二手书店,或捐给学校、图书馆、医院等。

整理书是自我探索的一种强大方法你因为心动而选择留下来的书,反映了你的个人价值。我的学员肯恩是位工程师,他刚开始整理的目标是打造一个能够提升工作效率的整齐空间。我请他形容自己理想的职场生活时,他不是很确定,只觉得可以早点回家应该不错。

然而,他开始整理书时才发现自己有很多自我提升的书,尤其是实现自我、在工作中找到更多热情的书。这表示他渴望更乐在工作,藉由发挥所长实现理想。这个发现让他重新找回对工作的热爱和冲劲。

由此可见,整理其实是一趟自我发现之旅。

(网站专文)

(本文摘编自《怦然心动的工作整理魔法:风靡全球的整理女王╳组织心理学家,首度跨国跨界合作》,方智出版社提供)

书封。(方智出版社提供)

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责任编辑:曾臻

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